哈尔滨市展览业协会于1999年12月29日经哈尔滨市贸促会同意成立，业务由哈尔滨市贸促会（会展办）主管。2019年12月23日，经哈尔滨市民政局批准更名为哈尔滨市会展行业协会。2019年8月27日，哈尔滨市会展行业协会在哈尔滨商业大学召开换届大会，市贸促会会长王国文、民政局民间组织管理局副局长张庆峰到会并讲话，大会选举哈尔滨商业大学会展经济与管理系主任孟凡胜教授担任会长，哈尔滨神州行会议服务有限公司总经理吴洪飞为秘书长。哈尔滨市会展行业协会现有会员单位56家，会员单位包括展览主承办单位、场馆、会议主承办单位、会议中心与会议型饭店、展装设计、搭建、庆典礼仪、翻译、安保、通关物流、车辆租赁、喷绘印刷、摄影录像、教育培训、餐饮服务与理论研究等行业与领域的企业或机构。

协会的宗旨：立会为公；服务企业、服务政府、服务社会经济发展；当好桥梁纽带，当好企业喉舌，当好政府智囊与助手。

协会的主要业务范围：1、行业自律：组织制定行业服务标准、行规行约等，行业规范建立行业自律机制和行业诚信制度。2、协助主管部门行业调查：开展行业调查统计、展会信息发布、编辑年度会展业发展报告。3、会议和展览：培育和发展品牌会议和展览，宣传、贯彻国家有关会展业的政策、法规，指导和监督会员单位依法开展会展活动。4、交流合作：加强会员之间、本行业与其他行业组织之间的联系和联合，组织与国(境)内外会展业协会之间的合作和交流。5、行业培训：开展会展业专业培训，帮助会员单位培养专业人才;组织会展论坛和各类讲座、研讨会，推广先进科学的管理方法和运作方式，促进会展业的技术进步。6、咨询服务：负责会展政策、会展项目、行业信息咨询，提供知识产权保护等有关法律咨询服务。7、搭建网络平台，建立网站、公众号等，提供会展宣传、信息服务，帮助会员单位提高办会办展水平和效益。8、编辑内刊：开展会展经济理论与实践研究，编辑出版内刊。9、接受政府委托服务，参与制定行业发展规划、政策和行业准入标准;参加政府举办的与会展业相关的决策论证和听证会。10、协调行业发展：代表行业利益与有关部门进行沟通，反映行业意见、建议以及会员单位的合理要求，维护会员单位合法权益和行业整体利益。